Hormon Bilim ve Sağlık Derneği (“Dernek”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerinizin hukuka uygun şekilde işlenmesi, saklanması ve korunmasına büyük önem vermekteyiz. Bu Aydınlatma Metni, Derneğimiz tarafından işlenen kişisel verilere ilişkin işleme amaçları, hukuki sebepler, aktarım süreçleri ve veri sahiplerinin haklarına dair bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
KVKK kapsamında veri sorumlusu:
Hormon Bilim ve Sağlık Derneği
Adres: Meşrutiyet Mahallesi, Konur Sokak No: 9/9, Çankaya / ANKARA
E-posta: sekretarya@hobisad.org
Web sitesi: www.hobisad.org
2. İşlenen Kişisel Veriler
Derneğimiz faaliyetleri kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
- Kimlik Bilgileri (ad, soyad, unvan, T.C. kimlik numarası vb.)
- İletişim Bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi, adres vb.)
- Mesleki Bilgiler (branş, uzmanlık alanı, kurum bilgisi vb.)
- Görsel ve İşitsel Veriler (etkinlik fotoğrafları/video kayıtları)
- Web sitesi kullanım verileri, çerez kayıtları
- Eğitim, kongre, üyelik ve organizasyon katılım bilgileri
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Dernek üyelik süreçlerinin yürütülmesi
- Bilimsel ve mesleki toplantı, kongre, kurs, seminer vb. etkinliklerin planlanması, duyurulması ve yürütülmesi
- Etkinlik katılımcılarının kayıt, bilgilendirme, sertifikasyon süreçlerinin yönetimi
- Sponsorluk, iş birliği, paydaş ilişkilerinin yürütülmesi
- Web sitesi üzerinden iletişim taleplerinin cevaplanması
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Derneğin faaliyet ve etkinliklerinin tanıtımı amacıyla görsel materyallerin oluşturulması
4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz;
- KVKK’nın 5(1) hükmü gereği açık rızanızın bulunması
- 5(2)(a) – Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- 5(2)(c) – Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla ilgili olması
- 5(2)(ç) – Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi
- 5(2)(f) – Meşru menfaatler doğrultusunda işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, faaliyetlerin yerine getirilebilmesi amacıyla aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşılabilir:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
- Kongre ve etkinlik organizasyon firmaları
- Otel, seyahat ve lojistik hizmet sağlayıcıları
- Bilgi işlem/teknik altyapı hizmeti sunan firmalar
- Yetkili çözüm ortakları ve iş birliği yapılan kuruluşlar
Yurt dışı veri aktarımı yalnızca açık rızanızın alınması veya KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak gerçekleştirilecektir.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amaçlarının gerekli kıldığı süre boyunca saklanır; süre sona erdiğinde, kanuna uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya hatalı işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Saklama şartlarının ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- İşlemenin KVKK’ya aykırı olması halinde zararın giderilmesini talep etme
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, sekretarya@hobisad.org adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.
8. Güncellemeler
Bu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri doğrultusunda güncellenebilir. En güncel versiyon www.hobisad.org adresinde yayımlanacaktır.